Teamsecretaresse
Groningen
INTER PSY is een toonaangevende organisatie in de geestelijke gezondheidszorg, toegewijd aan het bieden van hoogwaardige zorg en ondersteuning aan zowel volwassen als jeugd patiënten. Onze enthousiaste teams in o.a. de drie noordelijke provincies, bestaan uit gepassioneerde professionals die samenwerken om het welzijn van onze patiënten te verbeteren.
Voor onze teams op locatie Verlengde Meeuwerderweg in Groningen zijn wij op zoek naar een:
Teamsecretaresse
Functieomschrijving
Als teamsecretaresse binnen de GGZ ben je de steun en toeverlaat van onze zorgverleners. Je zorgt voor een soepel verloop van administratieve processen en ondersteunt het team waar nodig. Naast teamsecretaresse ben je onderdeel van het secretariaatsteam bestaande uit ongeveer 14 collega’s.
Je bent het eerste contactpunt en daarmee het visitekaartje van het team en de organisatie. Je bent onder andere verantwoordelijk voor onderstaande werkzaamheden:
- Ontvangen en informeren van patiënten
- Beheer van agenda’s en afspraken behandelaren
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen
- Notuleren tijdens vergaderingen.
- Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Beheer van patiëntendossiers en andere administratieve taken
- Zorgdragen voor een nette locatie
Wat bieden wij?
Wij bieden naast een uitdagende functie in een dynamische en betekenisvolle werkomgeving:
- Een collegiaal en ondersteunend team;
- Leuke (sportieve) activiteiten zoals meedoen aan de 4Mijl, een barbecue en ons kerstfeest;
- Een werkplek met intern korte lijnen;
- Een informele sfeer en enthousiaste betrokken collega’s;
- Marktconform salaris afhankelijk van je aantoonbare werkervaring
- Salaris FWG-functiegroep 35 conform CAO GGZ;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantietoeslag van 8%;
- Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede pensioenregeling bij PFZW, collectiviteitskorting voor een zorgverzekering en arbeidsongeschiktheidsverzekering, fietsplan;
- Mogelijkheid om fiscaal aantrekkelijk je reiskosten te compenseren.
Wie zoeken wij?
Wij vinden de volgende functie-eisen belangrijk:
- Een (secretariële) opleiding en/ of ervaring, bij voorkeur in de zorgsector op minimaal MBO niveau;
- Je bent communicatief vaardig en klantgericht;
- Je hebt een proactieve en flexibele werkhouding;
- Je kunt goed omgaan met stress en weet prioriteiten te stellen;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent bereid een keer per 4 weken op de woensdagavond te werken
Meer informatie
Ben je geïnteresseerd in deze vacature?
Stuur dan jouw sollicitatie voor 7 maart 2025 per mail aan vacatures@inter-psy.nl
We beginnen met het uitnodigen van geschikte kandidaten zodra we de sollicitatie ontvangen. Wacht dus niet tot de sluitingsdatum met solliciteren!
Wil je meer weten over ons of over de functie? Neem dan tussen 08:30 uur en 09:00 uur telefonisch contact op met Ina Middelbos (Efficiency en Procesmanager) via ons algemene telefoonnummer: 050 – 36 43 409